AJOE

AJOE è un'associazione che offre molte attività per i giovani a Saint-Barthélemy. È anche l'unico cinema di Saint-Barth. Da anni l'associazione opera solo con una pubblicazione sui social network per avvisare di una futura sessione. L'ingresso doveva essere pagato in loco e gestito da persona con registratore di cassa e spiccioli. Con questo sistema la coda era lunga (si estendeva per più di 100 metri nella strada a bordo strada). 

Obiettivi

Nel bel mezzo del COVID, AJOE aggiorna i suoi obiettivi: 

1. Implementare una trasformazione digitale all'interno dell'istituzione

2. Evita la manipolazione monetaria durante questo periodo di salute. 

Riassumere : 

• Ridurre i tempi di attesa all'ingresso 

• Smetti di maneggiare denaro 

• Pianificare il numero di ingressi e cibo a sufficienza ed evitare sprechi 

• Promuovere futuri film in uscita 

• Avvisa facilmente i clienti dell'annullamento di una sessione.

Grazie alla creazione di un nuovo sito web, il team di AJOE può ora promuovere un film e vendere i biglietti a monte. Abbiamo creato un sistema di pagamento online che abbiamo collegato al conto bancario dell'associazione. Le fatture e le informazioni per il contabile vengono generate automaticamente. 

Grazie alla vendita online, il team AJOE può ora pianificare gli acquisti di bevande e altri prodotti deperibili in quantità sufficiente. Da quando il sito web è stato messo online, l'attesa in fila è diminuita drasticamente. I clienti arrivano con i loro posti che hanno ricevuto in anticipo via e-mail. Ad ogni posto è associato un QR Code generato automaticamente che viene scansionato dal team all'ingresso del cinema. Quando un cliente acquista un posto, aggiunge le sue coordinate. Ciò consente di recuperare le e-mail e, quindi, AJOE di promuovere film futuri inviando una newsletter. In caso di cancellazione, possono anche inviare a tutti i loro iscritti l'informazione che la sessione è stata posticipata con un clic.