AJOE

AJOE est une association qui propose de nombreuses activités pour les jeunes de Saint-Barthélemy. C’est aussi l’unique cinéma de Saint-Barth. Depuis des années, l’association fonctionnait uniquement avec une publication sur les réseaux sociaux pour prévenir d’une future séance. L’entrée était à payer sur place et gérer par une personne avec une caisse et de la monnaie. Avec ce système la file d’attente était longue (elle s’allongeait sur plus de 100 mètres dans la rue au bord de la route). 

Objectifs

En pleine période de COVID, AJOE met à jour ses objectifs : 

1.Mettre en place une transformation digitale au sein de l’institution

2. Eviter la manipulation monétaire dans cette période sanitaire. 

Pour résumer : 

• Réduire le temps d’attente à l’entrée 

• Ne plus manipuler la monnaie 

• Prévoir le nombre d’entrée et la nourriture suffisante et éviter le gaspillage 

• Promouvoir les futurs films à venir 

• Prévenir facilement les clients d’une annulation d’une séance.

Grâce à la mise en place d’un nouveau site internet, l’équipe de l’AJOE peut désormais promouvoir un film et vendre les places en amont. Nous avons créé un système de paiement en ligne que nous avons connecté au compte bancaire de l’association. Les factures et informations pour le comptable sont générées automatiquement. 

Grâce à la vente en ligne, l’équipe de l’AJOE peut désormais prévoir les achats des boissons, et autres produits périssables en quantité suffisante. Depuis la mise en ligne du site internet, l’attente dans la queue a drastiquement chuté. Les clients viennent avec leurs places qu’ils ont reçues par mail préalablement. Chaque place est associée à un QR Code généré automatiquement et qui est scanné par l’équipe à l’entrée du cinéma. Lorsqu’un client achète une place, il ajoute ses coordonnées. Cela permet de récupérer des emails et, par conséquent, à AJOE de promouvoir les futurs films en envoyant une newsletter. En cas d’annulation, ils peuvent aussi en un clic envoyer à tous leurs abonnés l’information comme quoi la séance est reportée.